भारत की आगामी Census 2027 (जनगणना 2027) देश की पहली पूर्णतः डिजिटल जनगणना (Digital Census) होगी। मोबाइल ऐप (**HLO App**) के जरिए डेटा इकट्ठा करने से पहले, जमीन पर सबसे महत्वपूर्ण प्रशासनिक कार्य किया जाना है - सीमाओं का निर्धारण और रजिस्टरों को त्रुटिहीन तैयार करना। यह पोस्ट DCO सर्कुलर नंबर 11 के आधार पर प्रशासनिक रजिस्टरों को तैयार करने की विस्तृत गाइड है।

ग्राम रजिस्टर तैयार करने के मुख्य चरण:

• ➤ LGD कोड का उपयोग: सरकार अब LGD (Local Government Directory) कोड्स पर जोर दे रही है। हर गाँव का नाम और उसका विशिष्ट कोड स्पष्ट रूप से दर्ज करें।
• ➤ स्पष्ट सीमाओं (Boundaries) का विवरण: रजिस्टर में गाँव की चौहद्दी लिखना अनिवार्य है। स्पष्ट करें कि गाँव के उत्तर, दक्षिण, पूर्व और पश्चिम में क्या है (जैसे नदी, सड़क या अन्य गाँव की सीमा)।
• ➤ टोला/मजरा का विवरण (Hamlets): एक मुख्य राजस्व गाँव के अंदर आने वाले सभी छोटे-छोटे टोलों, मजरों या पूरबों के नामों को मुख्य गाँव के नीचे स्पष्ट रूप से सूचीबद्ध करें।

नगर रजिस्टर तैयार करने के मुख्य चरण:

1. वार्ड-वार सूची: नगर रजिस्टर पूरी तरह से वार्डों पर आधारित होता है। वार्ड नंबर 1 से लेकर अंतिम वार्ड तक की क्रमानुसार सूची तैयार करें।
2. सीमाओं का निर्धारण: सड़कों, नालों, या प्रमुख लैंडमार्क का उपयोग करके हर वार्ड की चौहद्दी (उत्तर, दक्षिण, पूर्व, पश्चिम) स्पष्ट रूप से लिखें।
3. मोहल्लों/कॉलोनियों का विवरण: वार्ड के अंदर आने वाले सभी मोहल्लों, हाउसिंग सोसायटियों, झुग्गी-झोपड़ियों (Slums) और कॉलोनियों के नामों को दर्ज करें।

• ✓एकत्रीकरण: चार्ज ऑफिसर ग्राम रजिस्टर और नगर रजिस्टर के डेटा को एक निरंतर क्रम में सूचीबद्ध करते हैं।
• ✓शून्य-क्षेत्रों का सत्यापन: चार्ज ऑफिसर को यह प्रमाणित करना होता है कि कोई भी क्षेत्र "नो-मैन्स लैंड" या "ओवरलैपिंग" नहीं है। तहसील का पूरा भौगोलिक क्षेत्रफल कवर होना चाहिए।
• ✓हस्ताक्षर और प्रमाणन: चार्ज ऑफिसर (तहसीलदार) को हर पेज पर हस्ताक्षर करने होते हैं और इसे जिला कलेक्टर (DCO) को प्रमाणित करके भेजना होता है।